關于征集網上辦事大廳辦事事項流程的通知

各二級學院、各部門：

為進一步推進國家雙高智慧校園項目建設，落實我校2020年重點任務要求，逐步實現校內辦事“入口統一、流程統一、感受統一”，提供“一站式”的網上服務。一站式網上辦事大廳建設以服務師生為出發點，通過流程優化、再造，將可信息化的業務逐步實現網上辦理，重點解決跨部門業務辦理不便、師生辦事難等問題，現將有關事宜通知如下：

1、 辦事事項流程梳理

請各二級學院、各部門根據工作職責和業務特點，對本部門目前的辦事事項進行全面梳理，要突出重點，切實把師生最關心、最需要了解、最需要辦理的事項作為核心，編制完成本部門《辦事事項梳理統計表》（參照附件1）。并以此為基礎對有關事項進行撤消、整合、簡化等操作，建立《辦事事項調研表》（參照附件2）。

《辦事事項調研表》中辦事流程（圖）應包含但不限于以下基本要素：工作詳細流程（包含各環節所需提供材料、說明等），辦結時限，負責部門、科室、具體負責崗位名稱和目前負責人姓名（如：綜合管理科 XXX），辦公地址、聯系電話和郵箱等。

上述《辦事事項梳理統計表》、《辦事事項調研表》兩項資料于2020年12月31日前經部門蓋章、負責人簽字確認后交到綜合樓1212辦公室，同時發送電子檔(文件夾請以“二級學院/部門”命名)至郵箱：2017021@jxvc.jx.cn。

2、 辦事事項流程評估與修改

學校將組織專家對各二級學院、各部門提交的業務辦理流程進行評估，評估流程的應用性、科學性、合理性，并給出可行性建議。各二級學院、各部門根據專家給出的建議修改本部門業務流程，對業務事項能否進入網上辦事大廳進行論證，確定可網上辦理的業務流程，并將最終的《辦事事項梳理統計表》、《辦事事項調研表》經部門蓋章、負責人簽字確認后交到綜合樓1212辦公室，同時發送電子檔(文件夾請以“二級學院/部門”命名)至郵箱：2017021@jxvc.jx.cn。

3、 網上辦事大廳建設

網上辦事大廳的建設是一項長期工作，學校將基于“成熟一個、上線一個”的原則，逐步將各類管理服務事項納入網上辦事大廳集中發布和辦理，實現網上辦理與線下服務相結合，為師生提供便捷、高效的信息化服務。

4、 其他事項

（1） 工作聯系人：張小波，電話：18879216985（623985）

何英，電話：18720194031（623781）

（2） 為保證信息安全，通知內所有附件請在QQ群文件內下載，工作QQ群號:521748636。

現代教育技術中心

2020年12月15日